Features & Ablauf
für die Produktion

EasyExtra 2.0

Geld & Zeit sparen

durch weniger Überstunden und weniger Zusatz-Personal. Außerdem entfällt das Ausfüllen, Abzeichnen, Kontrollieren und Sortieren der unzähligen Gagenscheine nach Drehschluss. Das Komparsen-Budget kann für mehr „Screen-Time“ statt die Abrechnung ausgegeben werden.

Weniger Überstunden

und keine langen Warteschlangen mehr. Schnelle Anmeldung durch QR-Codes beim Einchecken zu Drehbeginn und noch schnellere Abmeldung durch das „Quick-Check-Out“-System zu Drehende. 

Automatische Gagen­berechnung

spart Zeit und verhindert häufige Fehler und nachträgliche Korrekturen in den Endsummen. Sogar Überstunden und Zuschläge werden automatisch richtig berechnet und übersichtlich aufgeführt.

Unbegrenzt viele Nutzer*innen

können gleichzeitig auf die App zugreifen. Alle Schreibrechte liegen zunächst beim Projektmanager, der dann wiederum individuelle Berechtigungen für beliebig viele Teammitglieder freigeben kann. 

Unabhängigkeit

von Abrechnungspartner und Komparsen-Agentur. National und international nutzbar, stellt EasyExtra die digitale Schnittstelle zwischen Produktion, Agentur und Abrechnungsfirma dar. Damit jedes Projekt reibungslos läuft!

Green Production

1,5 Millionen Papier-Gagenscheine lassen jährlich über 700 Bäume sterben. Das ist mit der Nutzung von EasyExtra hinfällig. Außerdem werden unsere Server mit grünem Strom aus 100% erneuerbaren Energien betrieben.

Corona-Prävention

durch die Vermeidung von Warteschlangen ohne Sicherheitsabstand, der mehrfachen Nutzung von Stiften und der drastischen Verkürzung des persönlichen Kontakts während des Ein- und Auscheckens.

Extras Cost Report

ist häufig von der Produktion gewünscht und hilft, dass Kalkulationen tagesaktuell bleiben sowie Rechnungen leichter nachvollziehbar sind. Kein stundenlanges In-Tabellen-Tippen mehr, einfach zu Drehschluss Excel-Datei mit Übersicht aller Ausgaben herunterladen.

PDF-Gagenscheine

werden nach Drehschluss an alle Komparsen per E-Mail verschickt. Und zum Versenden an die Produktionsfirma und den Abrechnungspartner stehen alle Scheine umgehend gesammelt zum Download bereit.

Komparsen­listen-Import

für den optimalen Überblick und Abgleich aller Daten. Komparsenliste der Agentur einfach vor dem Drehtag  importieren, bei Bedarf anpassen und sich nach Drehende schnell eine aktualisierte Anwesenheitsliste erstellen lassen.

Technische Kompatibilität

ist für die Geschwindigkeit der Digitalisierung extrem wichtig. EasyExtra funktioniert in der Regel auf allen gängigen Geräten, die einen Browser mit Internetzugang besitzen. Egal ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Grannys Gagenschein

oder „Was mache ich, wenn ich kein Smartphone habe?“.  Auch ohne QR-Code-Registrierung lassen sich Komparsen noch am Drehtag durch die Regieassistenz o.ä. leicht und unkompliziert für die Abrechnung eintragen. 

Kinderzeiten-Countdown

für optimale Sicherheit bei der Einhaltung des Jugendschutzgesetzes. Der Countdown zeigt an, wie viel Drehzeit den anwesenden Kindern noch bleibt und erstellt am Ende des Tages eine Liste der Kinderzeiten.

Kostenstand

einsehen, ist das Feature, das Produktionsleiter*innen lieben. Jederzeit die aktuellen Gesamtkosten einsehen – alphabetisch, chronologisch oder aufgeteilt in verschiedene Tätigkeiten zur leichteren Budget-Verwaltung. Zum Download als Excel oder PDF.

Automatischer Nachtzuschlag

für einen von der Regieassistenz im Vorfeld festgelegten Anwesenheitszeitraum. So wird sicher gestellt, dass der Nachtzuschlag bei niemandem vergessen wird und man hat eine Sorge weniger.

Mehrsprachige Verwendung

für eine bessere Kommunikation und weniger Rückfragen ist der Registrier-Prozess für Komparsen auch auf Englisch verfügbar. Alle relevanten Dokumente werden aber natürlich trotzdem auf Deutsch erstellt.

Wie ist der Ablauf mit Easy Extra?

Im Vorfeld:

  • Benutzer-Account anlegen & Lizenz kaufen (oder Ablauf kostenlos testen)

  • Projekt erstellen & weitere Nutzer hinzufügen

  • Drehtage und zugehörige Infos anlegen

  • Vor dem Drehtag die Komparsenliste der Agentur importieren

  • E-Mail-Link zum Ausfüllen des digitalen Gagenscheins versenden  & Fortschritt live verfolgen

Am Drehtag:

  • EasyExtra auf Smartphone/Tablet/Laptop öffnen und QR-Codes der Komparsen scannen

  • Arbeitsbeginn wird für den Gagenschein automatisch erfasst, danach Zeiten, Pausen, Zuschläge etc. pro Komparse oder gruppiert bearbeiten

  • Arbeitsvertrag vor Ort ausfüllen lassen (nur Name, Datum, Unterschrift) oder mitgebrachten einsammeln (zur Einhaltung des TzBfG)

  • Zu Drehschluss Komparsen einfach einzeln oder gesammelt mit einem Klick auschecken und nach Hause gehen lassen

  • Digitale Gagenscheine nach Drehschluss mit einem Klick an alle Komparsen als PDF per E-Mail verschicken 

Nach dem Drehtag:

  • Alle Gagenscheine gesammelt als PDFs downloaden

  • PDF-Gagenscheine an Produktionsfirma/Filmgeschäftsführung und Abrechnungsfirma übermitteln 

  • Jederzeit Lizenz verlängern oder noch nach Ablauf der Lizenz auf Gagenscheine und Daten zugreifen

KONTAKT

info@easy-extra.com


EasyExtra ist ein Produkt der:

Teamwork Pictures GmbH
Prinzregentenstraße 54
80359 München, Deutschland

www.teamwork-pictures.com

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